1.舉例1：機關(guān)各部門：
為深入查找xxxx年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署xxxx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門xxxx年工作總結(jié)、xxxx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內(nèi)容(或會議議程)
(一)機關(guān)各部門負責(zé)人匯報xxxx年各項工作任務(wù)完成情況以及xxxx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于xxxx年度效能監(jiān)察。

2.舉例2：各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)��，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、 會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會議時間
×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
四、 會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
xxxxxxxxx
××××年×月×日

3.舉例3：
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周五下午2:00
三、 會議地點：公司辦公室
四、 參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：(略)
五、 會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知

4.舉例4：
一、會議的主要內(nèi)容
二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議(內(nèi)容安排詳見日程表)。
三、參會人員 顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿(mào)公司及xx相關(guān)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。
四、會議地點及乘車路線
五、其他