1.舉例1：機(jī)關(guān)各部門(mén)：
為深入查找xxxx年機(jī)關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署xxxx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)xxxx年工作總結(jié)、xxxx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
二、參會(huì)人員
三、會(huì)議的主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)
(一)機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)xxxx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及xxxx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于xxxx年度效能監(jiān)察。

2.舉例2：各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××?xí)��，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、 會(huì)議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會(huì)議時(shí)間
×月×——×日(會(huì)期×××，×××××報(bào)到。)
四、 會(huì)議地點(diǎn)
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
xxxxxxxxx
××××年×月×日

3.舉例3：
公司各部門(mén)：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：
一、 會(huì)議形式：周例會(huì)
二、 會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00
三、 會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室
四、 參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：(略)
五、 會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定：無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知

4.舉例4：
一、會(huì)議的主要內(nèi)容
二、會(huì)議時(shí)間及日程安排 年 月 日全天報(bào)到， 日兩天會(huì)議(內(nèi)容安排詳見(jiàn)日程表)。
三、參會(huì)人員 顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿(mào)公司及xx相關(guān)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。
四、會(huì)議地點(diǎn)及乘車(chē)路線
五、其他