合同印章是指合同專用章,簽訂合同常常采用合同專用章的形式。由于公章代表企業(yè)行為,加蓋了合同專用章,就等于承認了合同條款,就要受到合同的約束,因此,加強對合同印章的管理是企業(yè)的一項重要任務(wù)。合同印章管理方法就是要把合同專用章的刻制與利用的有關(guān)規(guī)范性要求明懂得白,便于遵守執(zhí)行,防止出現(xiàn)違章用章給企業(yè)形成損失的后果發(fā)生。合同印章管理制度的主要內(nèi)容包括印章的管理部門、印章的刻制原則、印章的管理程序、利用印章的程序和要求。具體而言,包括以下幾方面內(nèi)容：

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合同專用章應(yīng)與合同審查、審批掛鉤,只有在經(jīng)過所有些正式審查、審批流程后,才能利用合同專用章。

2
合同專用章要統(tǒng)一刻制期號,其保管、利用由法務(wù)部門負責(zé)。

3
合向?qū)Ｓ谜聭?yīng)由企業(yè)專人負責(zé)保管、利用,只限本企業(yè)對外簽訂合同時利用,原則上不得攜帶外出。特殊情況需外出利用時,應(yīng)經(jīng)一定級別的管理人員批準并辦理登記手續(xù)。

4
合同專用章登記制度,即所有中請利用合同專用章的人員均應(yīng)當(dāng)在登記簿上簽名,寫明日期并說明用途等。

5
合同專用章應(yīng)在正式合同文本上利用,并有法定代表人簽名,或者有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托證明書。

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定期檢查合同專用章利用情況,以及對印章管理員進行定期檢查和培訓(xùn)。

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合同專用章、蓋過合同專用章的空白授權(quán)委托書遺失或被盜時,除立刻通知相關(guān)部門外還務(wù)必盡快登報聲明。給企業(yè)形成損失的,還要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

本探討報告的調(diào)查問卷數(shù)據(jù)顯示,絕大多數(shù)企業(yè)都有合同專用章,但并非都由法務(wù)部門對合同專用章進行管理,有相當(dāng)一部分企業(yè)是由綜合管理部門或者合同管理中心對合同專用章進行管理的。

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