目前長沙大部分活動策劃公司一般或多或少的存在一些溝通的問題，當然也存在著一些不太有效的地方。由于做活動策劃很多同事，都習慣了平時大家做策劃常用的手段，所以就以下三個方面來解決這個如何讓一場活動舉辦的更加出色，更加有效，溝通更加方便。
如何共同協(xié)作把活動做好
1、客戶需求
活動策劃的環(huán)節(jié)就是客戶要求明確。任何一家公司做活動，需要摸清客戶的真實需求和實際預算。在現(xiàn)實的工作中，會經(jīng)常遇到各種問題，比如活動策劃公司把海報設計出來了，給客戶看了，客戶一看就不是自己想要，改來改去，一直得不到客戶的認同，反回來才知道原來是客戶溝通中沒有協(xié)調好。

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關于客戶的真實需求要從以下兩方面入手：客戶信息、活動需求，如果以上這兩個方面做好了，那么就是怎么把活動做好的問題。
2、策劃方案
前期客戶的需求和預算這些明確后，從市場部開始，協(xié)作的工作便已經(jīng)開始了，剛銷售把活動的需要傳遞給做策劃的同事開始，就需要明確方案的出來時間，方案的方向。當活動提案的時間確定后，就需要公司的設計，文案這些同事，開始全力配合將客戶的方案做好。雖然公司銷售的同事已經(jīng)與客戶見過一次面了，但有需求做活動的客戶，更在乎的是策劃給的活動方案，符合不符合他們的客戶的需要，方案做的夠不夠出彩。
一個策劃案會直接決定以后活動出來的效果，一個好的策劃，做出來活動，會直接在實際的活動的效果中展現(xiàn)。活動策劃要明確的知道，整個活動的目標是什么？是為了給客戶的產(chǎn)品做宣傳會，還是打品牌，當然也有即要求整個活動中有好的銷售也要求能給品牌的效應做出更大的影響。一旦客戶的活動的主要目的確定后，就要在整個活動流程策劃案中找到一條線，貫穿整個線來實行。一個策劃案的成功與否，要與策劃者的邏輯思維，營銷經(jīng)歷等等密切相關。我們只談協(xié)作的問題，接下來從執(zhí)行方面來交流。

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3、討論執(zhí)行
活動的策劃案如果沒有得到客戶的認可，或者客戶又提出了新的意見在方案里面，這時團隊成員要根據(jù)策劃同事提出的問題，大家一起討論一下，從客戶分析，頭腦風暴，創(chuàng)意方案，給客戶的提供的方案，從內部討論一下，然后再進行二次提案，修改，給客戶報價/收定金之類的。
到了客戶的認可，就需要團隊成員調成各方面的積極性，圍繞客戶要實現(xiàn)的方案目標，從細節(jié)的開始。當方案得到用戶的認可后，就從方案執(zhí)行開始，把各個部門成員的分工開始，把各自需要負責的部分分清楚，防止到時出現(xiàn)責任不清，分工明確后，更主要的就是主視覺設計，這就需要設計部門，鼎力配合，設計出符合主題的海報�；顒悠放埔曈X滿意后，就是線下延展物料設計，當設計部門把所有的設計都做好后，開始交給執(zhí)行部門給物料核對下單。這時要注意活動的時間，把各個工作細化，明確到每天的工作日程。然后就是活動布場，根據(jù)策劃的方案，進行活動物料的擺放�，F(xiàn)場執(zhí)行到位，確保整個活動圓滿完成。

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