企業(yè)舉行活動(dòng)，都想圓滿完成。不管是企業(yè)主，還是活動(dòng)策劃企業(yè)，都不想在活動(dòng)的環(huán)任何節(jié)中出現(xiàn)意外情況，要做到圓滿成功，一定要防微杜漸，以下的22項(xiàng)準(zhǔn)備工作可以助力減少活動(dòng)環(huán)節(jié)中的失誤。
1、策劃方案要求目的、時(shí)間、費(fèi)用、地點(diǎn)、針對(duì)人群明懂得白，目標(biāo)鮮明且統(tǒng)一貫穿，方案應(yīng)該是快捷可執(zhí)行的、有優(yōu)異的創(chuàng)新意思的、是有遠(yuǎn)景的。
2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行企業(yè)充分的準(zhǔn)備時(shí)間。
3、媒介邀約應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊推廣資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒介簽到臺(tái)。

4、活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)該要求執(zhí)行企業(yè)和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進(jìn)行實(shí)地勘察并要照顧到媒介到場(chǎng)的簡便性。試駕路線要考慮行車安全性。
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)要求氣氛熱烈，可適當(dāng)增強(qiáng)表演和抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié)，并注意安全，做到衛(wèi)生整潔、次序井然。
6、現(xiàn)場(chǎng)盡或許要求播放產(chǎn)品推廣片并提供播放器材和播放格式參考。
7、要求所有物料制作精細(xì)、圖案清晰，目標(biāo)和整體策劃目標(biāo)統(tǒng)一。
8、為保障活動(dòng)效果，現(xiàn)場(chǎng)物料種類不宜太少，盡量避免單一。
9、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排要求規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。
10、媒介車馬費(fèi)應(yīng)由辦事處和執(zhí)行企業(yè)同時(shí)簽字認(rèn)可。
11、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)要考慮增強(qiáng)播放推廣賣點(diǎn)的幻燈片，ppt文件格式要求可滿頻放映，并內(nèi)容清晰、條理，忌文字太多和競(jìng)品對(duì)比內(nèi)容出現(xiàn)。
12、活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)該視地域消費(fèi)水平而定。
13、策劃方案要兼顧到活動(dòng)前、后的擴(kuò)散，活動(dòng)應(yīng)保障足夠的推廣時(shí)間，以保證參與人數(shù)和推廣效果。
14、活動(dòng)背景板中活動(dòng)目標(biāo)、推廣內(nèi)容、車、LOGO位置應(yīng)在醒目位置，不宜太低。
15、為保障活動(dòng)順暢舉行，策劃案中要常規(guī)提醒執(zhí)行單位進(jìn)行活動(dòng)彩排。

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16、策劃案中要對(duì)活動(dòng)完成后的物料回收提出建設(shè)性意見。
17、辦事處應(yīng)選取有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的策劃企業(yè)配合執(zhí)行策劃案。
18、為保障策劃方案順暢執(zhí)行，應(yīng)該事先對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
19、活動(dòng)策劃需要提前預(yù)想到一些事件的發(fā)生，盡量細(xì)化活動(dòng)策劃方案和內(nèi)部支持，以減少活動(dòng)中和制作時(shí)的麻煩。
20、盡量在工作中創(chuàng)建完善的約談交流機(jī)制，保障執(zhí)行者能及時(shí)向活動(dòng)策劃反饋活動(dòng)中所存在的問題。
對(duì)于一個(gè)活動(dòng)策劃人來講，在在日常工作中， 策劃一場(chǎng)活動(dòng)主要分為兩個(gè)部分活動(dòng)的創(chuàng)新意思和活動(dòng)落地，今天作者著重聊一聊活動(dòng)的創(chuàng)新意思部分。
1、活動(dòng)的出現(xiàn)
大家可以想一想日常的工作中，我們都需要哪些有創(chuàng)新意思的活動(dòng)呢？
你或許想到了抽獎(jiǎng)，想到了各種平臺(tái)的代金券，衣服店的買一送一等等等等 這些其實(shí)就是我們活動(dòng)的創(chuàng)新意思的來源。
常見的活動(dòng)玩法，基本可以分為6種：
補(bǔ)貼 紅包，代金券，滿減，買一送一甚至免費(fèi)利用感覺等活動(dòng)就屬于此類
抽獎(jiǎng) 大轉(zhuǎn)盤，老虎機(jī)，砸金蛋，各種平臺(tái)的留言/轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)等稀奇古怪的抽獎(jiǎng)
競(jìng)猜 猜結(jié)果，猜謎，猜數(shù)字等各種競(jìng)猜
簽到 每日簽到，七天簽到，累計(jì)簽到等花式簽到
投票 小朋友投票，中朋友投票，老朋友投票，支持不支持投票等各種投票
測(cè)試 屬相，星座，心理，關(guān)系，蹭熱點(diǎn)各種測(cè)試 有了這些玩法，我們才能進(jìn)行下一步的工作。
2、把玩法變成活動(dòng)
如何把這些玩法變成我們自己的活動(dòng)？
常用的方式有三種:
把兩個(gè)活動(dòng)玩法進(jìn)行疊加 常見的抽獎(jiǎng)＋補(bǔ)貼，競(jìng)猜＋抽獎(jiǎng)，簽到＋補(bǔ)貼
拆解整理的活動(dòng)，抽取某種元素進(jìn)行替換 商場(chǎng)抽獎(jiǎng)的大轉(zhuǎn)盤，我們可以把大轉(zhuǎn)盤改成線上活動(dòng)，把實(shí)物獎(jiǎng)品變成券，服務(wù)等等，這個(gè)取決于你整理的多不多，腦洞大不大。
蹭熱點(diǎn) 比如最近火了的王菊，我們可以做一個(gè)有關(guān)她的投票，或者測(cè)試你是《創(chuàng)造101》里的誰
根據(jù)這些方式，我們可以改編出許多活動(dòng)玩法。
3、選出最合適的活動(dòng)
無論你是不是有挑選困難癥，總要做出挑選。我們?cè)谔暨x活動(dòng)時(shí)，一般要考慮兩個(gè)維度。
第一個(gè)維度：企業(yè)
這次活動(dòng)的目的是什么？比如活動(dòng)的目的是付費(fèi)轉(zhuǎn)化，我們就要優(yōu)先考慮補(bǔ)貼（紅包，發(fā)券）的玩法；如果是增強(qiáng)使用者的活躍度，或許簽到，投票，競(jìng)猜等方式效果要更好。與我們的核心產(chǎn)品相關(guān)嗎？對(duì)目的的再一次確認(rèn)。預(yù)算是多少？我挑選的玩法來得及在指定時(shí)間上線嗎？想法再好，也得可以做到。
第二個(gè)維度：使用者
新媒介年代下，終端使用者的資訊接觸面一天比一天寬泛，各種精彩紛呈的活動(dòng)方案也是紛至沓來。但是終端使用者經(jīng)歷了無數(shù)精彩的活動(dòng)后，難免會(huì)產(chǎn)生免疫之感，加上現(xiàn)在客戶的自我上帝感一天比一天極具，所以只有活動(dòng)策劃具有鮮明的特色，才可以真正吸引到終端使用者的目光。
那么企業(yè)要如何才能策劃出好的活動(dòng)方案來吸引到終端使用者來參與呢？勤奮又有天賦的小卓搜羅總結(jié)了一些大招來策劃活動(dòng)方案，渴望能給需要活動(dòng)策劃的朋友一些啟發(fā)，讓你的活動(dòng)可以驚艷市場(chǎng)。
一、天時(shí)地利人和
天時(shí)地利人和是我們老祖宗傳承下來的智慧，古人認(rèn)為，作戰(zhàn)想要取勝，天、地、人三個(gè)條件缺一不可。新年代的活動(dòng)策劃戰(zhàn)場(chǎng)亦如是。
天時(shí)，一個(gè)合適的機(jī)會(huì)，一個(gè)美麗的天氣，讓活動(dòng)盡享天時(shí)；地利，一個(gè)合適的場(chǎng)地，一個(gè)美麗的環(huán)境，讓活動(dòng)盡享地利；人和，每個(gè)人的拼搏努力，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的齊心協(xié)力，讓活動(dòng)盡享人和。
二、極致的終端使用者利用感覺
無論是線上還是線下的活動(dòng)策劃，都要以終端使用者的利用感覺為核心來進(jìn)行。
畢竟我們活動(dòng)策劃的目的就是讓終端使用者獲取好的利用感覺，并因此對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品有興趣，然后才能迸發(fā)出他們的購買欲望。
在活動(dòng)策劃的場(chǎng)景模擬期間，活動(dòng)策劃組織者可以換位思考，把自己以終端使用者的身份進(jìn)行帶入，以終端使用者的視角來提前利用感覺活動(dòng)策劃的優(yōu)勢(shì)與不足，并及時(shí)改進(jìn)不足，爭取給到終端使用者極致的消費(fèi)利用感覺。
三、有效結(jié)合當(dāng)下的時(shí)事熱點(diǎn)
時(shí)事熱點(diǎn)代表著流行度與知名度。當(dāng)我們的活動(dòng)策劃與時(shí)事熱點(diǎn)互相結(jié)合的時(shí)候，更容易引起終端使用者的共鳴，當(dāng)一個(gè)話題占據(jù)各大榜單的時(shí)候，說明這個(gè)話題正是終端使用者有興趣并愿意參與其中的話題。當(dāng)然，在挑選話題的時(shí)候，我們也要根據(jù)自己策劃的活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行選擇，挑選匹配度高的話題進(jìn)行結(jié)合。
四、創(chuàng)新意思創(chuàng)新意思，創(chuàng)造出其不意
想要讓活動(dòng)策劃可以驚艷到終端使用者，一定要有足夠的創(chuàng)新意思才行哦！比如在方案中設(shè)計(jì)一些神轉(zhuǎn)折的故事情節(jié)，讓終端使用者既覺得意外卻又在情理之中。再比如給終端使用者設(shè)計(jì)一些套路，誘導(dǎo)他們進(jìn)入你的的活動(dòng)方案思維中，畢竟套路亦能獲取人心。
如何？掌握以上幾個(gè)大招了嗎？有信心策劃一場(chǎng)驚艷的活動(dòng)策劃了嗎？趕緊將以上學(xué)起來，融會(huì)貫通到下一場(chǎng)精彩的活動(dòng)策劃中去吧，記得邀約小卓來參與哦！
許多人一定會(huì)因?yàn)椴邉澮粓?chǎng)大型活動(dòng)而困擾過，那么大型活動(dòng)策劃有什么訣竅和注意點(diǎn)呢 今天尊義會(huì)議杭州活動(dòng)策劃企業(yè)就為大家介紹以下幾點(diǎn)，渴望對(duì)你有所助力。下面幾件事可以把好的活動(dòng)策劃者和偉大的活動(dòng)策劃家區(qū)分開來。所以，言歸正傳，以下是你能做什么來達(dá)到你的活動(dòng)規(guī)劃生涯的下一個(gè)層次。
一、接受學(xué)習(xí)曲線
要成為一個(gè)更好的活動(dòng)策劃，你唯一需要的就是學(xué)習(xí)的意愿。活動(dòng)策劃尤其嚴(yán)重依賴于技術(shù)，因此不斷變化。那些決心依照自己的方式去做每一項(xiàng)工作的計(jì)劃者，都是在為自己和他們的參與者做一項(xiàng)“服務(wù)”，開辟了新的學(xué)習(xí)方式。在這個(gè)行業(yè)里，總有一些新東西需要學(xué)習(xí)，而不是每一項(xiàng)對(duì)你有用的技能，都是你會(huì)自然而然想到的。
二、擴(kuò)大你的知識(shí)面
我們被要求做許多事情的專家，以及要有有關(guān)其他事情的工作知識(shí)。正因?yàn)檫@樣，你沒有任何知識(shí)可以擁有，或者你可以掌握的技能，這對(duì)你作為一個(gè)活動(dòng)策劃而言并不是一項(xiàng)資產(chǎn)。你的興趣越豐富，你就越有或許被迸發(fā)去創(chuàng)造獨(dú)特而難忘的東西。同樣地，在某些事件或其他事件中，沒有技能是不能被利用的。把你喜歡做的事情利用起來，以及真正磨練你的技能，而不是第一眼看上去的，似乎和策劃有關(guān)，這是把你的職業(yè)提高到一個(gè)新的高度的好方式。
三、安全計(jì)劃
如果你想成為一個(gè)更好的活動(dòng)策劃家，你可以做的其中一件事是提高參與者的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，保障他們是安全的。保證最新的各種安全規(guī)定的場(chǎng)所�？紤]到惡劣天氣和參與者的年齡和能力水平。把活動(dòng)的安全等級(jí)提高到下一個(gè)層次，保證你與當(dāng)?shù)氐木仍畽C(jī)形成功地合作，同時(shí)讓客人感到舒適而不是緊張。
四、真正擁抱團(tuán)隊(duì)
一個(gè)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)，去做一場(chǎng)活動(dòng)，就像魔術(shù)一樣，化腐朽為神奇。你的團(tuán)隊(duì)是你最大的依仗。他們應(yīng)該介紹你的愿景和你的價(jià)值觀，同時(shí)給你的團(tuán)隊(duì)增強(qiáng)另一層多樣性和創(chuàng)新。和他們一同去參與活動(dòng)。確定并評(píng)估你對(duì)你周圍的團(tuán)隊(duì)有多大的貢獻(xiàn)。你是否樂于助人，以及愿意多走一步你會(huì)尋找學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)嗎 你是否接受來自你的隊(duì)友的批評(píng)和意見你是在管理和保持約談交流渠道暢通嗎最好的活動(dòng)策劃懂得他們是團(tuán)隊(duì)的一部分，而培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)對(duì)他們的成功至關(guān)重要。
五、志愿者
在別人的活動(dòng)中做志愿者是為自己獲取靈感的好方式。志愿服務(wù)是一種能讓你看到你喜歡的供應(yīng)商和場(chǎng)所的方式。什么能使你成為一個(gè)更好的活動(dòng)策劃，而不是加強(qiáng)你的人際網(wǎng)絡(luò)和你與供應(yīng)商的關(guān)系除了所有些學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，志愿活動(dòng)也會(huì)讓你感覺精良。在像我們這樣忙碌的工作中，有一件事可以助力我們?yōu)閯e人創(chuàng)造奇跡。
六、保持健康
我把這個(gè)留到最后，活動(dòng)策劃是一項(xiàng)特別辛苦的工作。你試圖給客戶和參與者一個(gè)難忘的經(jīng)歷，這是一件好事，但也或許是費(fèi)力的。如果你想成為一名更好的活動(dòng)策劃，花點(diǎn)時(shí)間，留意關(guān)心你和你自己的精神和身體健康。多運(yùn)動(dòng)，多喝水，多笑，多睡。你越快樂，越健康，你的工作就會(huì)越好。畢竟，生活是一件重要的事。
總結(jié)：成為一個(gè)優(yōu)異的活動(dòng)策劃并沒有想象的那么難，當(dāng)然也沒有太簡單。關(guān)鍵是做對(duì)你自己和你的團(tuán)隊(duì)最有益的事情，注意活動(dòng)中的安全問題，以及讓你的思想開放去學(xué)習(xí)新的東西。

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