目前長(zhǎng)沙大部分活動(dòng)策劃公司一般或多或少的存在一些溝通的問(wèn)題，當(dāng)然也存在著一些不太有效的地方。由于做活動(dòng)策劃很多同事，都習(xí)慣了平時(shí)大家做策劃常用的手段，所以就以下三個(gè)方面來(lái)解決這個(gè)如何讓一場(chǎng)活動(dòng)舉辦的更加出色，更加有效，溝通更加方便。
如何共同協(xié)作把活動(dòng)做好
1、客戶需求
活動(dòng)策劃的環(huán)節(jié)就是客戶要求明確。任何一家公司做活動(dòng)，需要摸清客戶的真實(shí)需求和實(shí)際預(yù)算。在現(xiàn)實(shí)的工作中，會(huì)經(jīng)常遇到各種問(wèn)題，比如活動(dòng)策劃公司把海報(bào)設(shè)計(jì)出來(lái)了，給客戶看了，客戶一看就不是自己想要，改來(lái)改去，一直得不到客戶的認(rèn)同，反回來(lái)才知道原來(lái)是客戶溝通中沒(méi)有協(xié)調(diào)好。

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關(guān)于客戶的真實(shí)需求要從以下兩方面入手：客戶信息、活動(dòng)需求，如果以上這兩個(gè)方面做好了，那么就是怎么把活動(dòng)做好的問(wèn)題。
2、策劃方案
前期客戶的需求和預(yù)算這些明確后，從市場(chǎng)部開始，協(xié)作的工作便已經(jīng)開始了，剛銷售把活動(dòng)的需要傳遞給做策劃的同事開始，就需要明確方案的出來(lái)時(shí)間，方案的方向。當(dāng)活動(dòng)提案的時(shí)間確定后，就需要公司的設(shè)計(jì)，文案這些同事，開始全力配合將客戶的方案做好。雖然公司銷售的同事已經(jīng)與客戶見過(guò)一次面了，但有需求做活動(dòng)的客戶，更在乎的是策劃給的活動(dòng)方案，符合不符合他們的客戶的需要，方案做的夠不夠出彩。
一個(gè)策劃案會(huì)直接決定以后活動(dòng)出來(lái)的效果，一個(gè)好的策劃，做出來(lái)活動(dòng)，會(huì)直接在實(shí)際的活動(dòng)的效果中展現(xiàn)。活動(dòng)策劃要明確的知道，整個(gè)活動(dòng)的目標(biāo)是什么？是為了給客戶的產(chǎn)品做宣傳會(huì)，還是打品牌，當(dāng)然也有即要求整個(gè)活動(dòng)中有好的銷售也要求能給品牌的效應(yīng)做出更大的影響。一旦客戶的活動(dòng)的主要目的確定后，就要在整個(gè)活動(dòng)流程策劃案中找到一條線，貫穿整個(gè)線來(lái)實(shí)行。一個(gè)策劃案的成功與否，要與策劃者的邏輯思維，營(yíng)銷經(jīng)歷等等密切相關(guān)。我們只談協(xié)作的問(wèn)題，接下來(lái)從執(zhí)行方面來(lái)交流。

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3、討論執(zhí)行
活動(dòng)的策劃案如果沒(méi)有得到客戶的認(rèn)可，或者客戶又提出了新的意見在方案里面，這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員要根據(jù)策劃同事提出的問(wèn)題，大家一起討論一下，從客戶分析，頭腦風(fēng)暴，創(chuàng)意方案，給客戶的提供的方案，從內(nèi)部討論一下，然后再進(jìn)行二次提案，修改，給客戶報(bào)價(jià)/收定金之類的。
到了客戶的認(rèn)可，就需要團(tuán)隊(duì)成員調(diào)成各方面的積極性，圍繞客戶要實(shí)現(xiàn)的方案目標(biāo)，從細(xì)節(jié)的開始。當(dāng)方案得到用戶的認(rèn)可后，就從方案執(zhí)行開始，把各個(gè)部門成員的分工開始，把各自需要負(fù)責(zé)的部分分清楚，防止到時(shí)出現(xiàn)責(zé)任不清，分工明確后，更主要的就是主視覺(jué)設(shè)計(jì)，這就需要設(shè)計(jì)部門，鼎力配合，設(shè)計(jì)出符合主題的海報(bào)。活動(dòng)品牌視覺(jué)滿意后，就是線下延展物料設(shè)計(jì)，當(dāng)設(shè)計(jì)部門把所有的設(shè)計(jì)都做好后，開始交給執(zhí)行部門給物料核對(duì)下單。這時(shí)要注意活動(dòng)的時(shí)間，把各個(gè)工作細(xì)化，明確到每天的工作日程。然后就是活動(dòng)布場(chǎng)，根據(jù)策劃的方案，進(jìn)行活動(dòng)物料的擺放�，F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行到位，確保整個(gè)活動(dòng)圓滿完成。

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